Một vài vấn đề đáng chú ý khi phục vụ khách mời tham dự sự kiện

Khách mời là thành phần vô cùng chủ yếu quyết định tốt đẹp của event, chính bởi vì thế bạn cần phải đặc biệt chú ý tới những thành phần này. Đặc biệt là khi bạn phải nhận nhiệm vụ phục vụ cho khách mời tới tham gia event, bạn cần phải làm cho họ cảm thấy hài lòng, có như thế sự kiện mà bạn thực hiện mới hoàn hảo được. Vậy cần lưu ý những vấn đề gì khi phục vụ khách mời tham gia sự kiện? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.

Tổ chức lễ khánh thành

Event gồm có các đối tượng nào tham dự?

Sau khi đã xác định được đối tượng khách mời của bạn là ai thì bạn nên tiến hành tìm hiểu xem họ sẽ đi từ địa điểm nào tới địa điểm nào. Trong quá trình vận chuyển khách mời đến địa điểm thực hiện event bạn nên lưu ý các vấn để thường xuyên xảy ra như giờ cao điểm, hay tránh các con đường hoặc bị tắc nghẽn giao thông hơn nữa là đảm bảo an toàn cho khách mời. Khi đó khách hàng sẽ thấy được tính chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của bạn hơn nữa còn đảm bảo các khách mời đến tham dự đúng thời gian thực hiện sự kiện, để sự kiện diễn ra đúng thời gian.

Chú ý tới vấn đề phục vụ tại nơi thực hiện event

Bạn nên xác định địa điểm tập kết của khách mời là tại đâu và họ sẽ ăn ngủ tại chỗ nào. Nếu khách mời của bạn tập trung ở một địa điểm để tới nơi thực hiện thì bạn có thể dễ dàng đưa đón hơn bởi thời gian đã thống nhất với nhau. Nếu có thể bạn hãy kết hợp những đoàn xe có màu sắc riêng thì bạn sẽ tạo được ấn tượng với khách mời tham gia event. Nếu như khách mời không tại chung một chỗ mà phân tán tại khá nhiều khu vực khác nhau thì cần thực hiện vận chuyển theo những đoàn.

công ty tổ chức tất niên

Mỗi đoàn hoặc là một vài đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn cũng như phục vụ khách mời một cách thức chu đáo nhất đừng để khách mời phàn nàn về dịch vụ. Trên quãng đường vận chuyển từ nơi tập đến nơi tổ chức sự kiện bạn có thể đem tới sự thích thú cho khách mời bằng phương pháp làm nên những trò chơi hoặc có thể đưa ra những thông tin đặc biệt, các chi tiết thú vị về sự kiện để tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào sự kiện, tạo cho họ ta sự cởi mở thân thiện.