Một vài điều phải chú ý khi làm việc với PG và PB event

Trong các chiến dịch quảng bá thì có rất nhiều người làm một vài công việc khác nhau để tạo được hoàn hảo trong việc đem sản phẩm đến gần với công chúng. Người tổ chức event là người nên làm việc với một số bộ phận khác nhau, các nhân sự của một vài mảng khác nhau. Một trong các người đó là PG và PB. PG và PB là viết tắt của cụm từ từ Promotion Boy và Promotion Girl, là đa số người sẽ mặc nhiều trang phục đẹp, theo chủ đề, có ngoại hình lý tưởng để làm nhiều công việc như marketing sản phẩm, dịch vụ, hoạt náo viên, đại diện cho thương hiệu cũng như trong một số buổi marketing, event.

cong ty to chuc su kien tat nien

nếu như bạn làm việc với những đơn vị uy tín thì việc cung cấp thêm nhân sự PG và PB đã khá chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đôi lúc cũng có thể xảy ra các hình huống phát sinh mà chúng ta không lường trước hết được. Do đó, là một người tổ chức sự kiện, bạn nên phải là người quản lý được nhân sự PG và PB này. Làm sao để cho khi sự kiện diễn ra, đội ngũ này sẽ làm tốt nhiệm vụ của bản thân cũng như là phối hợp thật ăn ý với những bộ phận khác. bởi vậy, hãy dành chút thời gian để xem các lưu ý sau đây, tất nhiên là bên cạnh đó là một bản kế hoạch thật chi tiết và cụ thể, nguyên nhân vì sự hoàn hảo của một sự kiện phần một vài là dựa vào sự chuẩn bị chu đáo.

Nếu bạn có Training thì hãy lưu ý rằng: trong các trường hợp nhất định bạn nên sắp xếp để PG và PB làm việc trước với khách hàng, nhất là đối với một vài sự kiện đặc biệt chủ yếu và nên phải training trước để đảm bảo chương trình diễn ra đúng ý đồ của khách hàng.

cong ty to chuc su kien tat nien

Về thời gian: Việc có mặt đúng giờ sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của PG và PB, do đó bạn phải tập trung nhóm PG – PB tới trước giờ hẹn với khách hàng từ 30 - 40p để tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi quá lâu, gây ra ảnh hưởng không tốt nhất tới tâm trạng, làm xấu hình ảnh của công ty.

Khi khách hàng hướng dẫn công việc và một số yêu cầu cho PG - PB bạn nên có mặt ở đó, nắm được yêu cầu của khách hàng đối với các bạn PG - PB tại vì người thực hiện sự kiện sẽ phải theo sát một số hoạt động của PG - PB đảm bảo hoạt động theo đúng yêu cầu của khách hàng.

cần làm việc trước với PG - PB: Quy định về thời gian làm việc, xử phạt ra sao, chế độ khen thưởng như thế nào để tránh tình trạng băn khoăn, vi phạm, làm những việc không đúng theo quy định.