Làm sao cho thuê văn phòng ảo có đủ kinh phí và thời gian để đầu tư cho một văn phòng như thế?
Bạn là doanh nghiệp nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam?
Bạn là công ty từ các tình / thành phố khác muốn đặt chi nhánh tại Hà Nội ?
Bạn là nhà doanh nghiệp trẻ đang giai đoạn khởi nghiệp hay một nhóm làm việc theo mô hình nghiên cứu dự án khả thi ?
… thì việc đầu tư một văn phòng làm việc với tiện nghi cao cấp và nhất là với một hệ thống thông tin giao thông hiện đại sẽ hết sức tốn kém. Do vậy, bạn cần phải cân nhắc về tính hiệu quả của nó do Bạn sử dụng không trực tính.
Với phương châm hoạt động "Văn phòng chung – hoài chung", HONG DUC OFFICE mang đến cho Bạn Giải pháp văn phòng chia sẻ với mức chi phí hợp lý nhất.
Có 2 hình thức dịch vụ văn phòng tại HONG DUC OFFICE
(Virtual Office): Với mức phí chỉ khoảng 300.000 vnđ/tháng - 500.000 vnđ/tháng (*), Bạn có thể sử dụng địa chỉ của dịch vụ văn phòng ảo hà nội chia sẻ của HONG DUC OFFICE để thực hành các giao tế như đăng ký thành lập công ty, văn phòng đại diện, chi nhánh, in cạc; nhận và gửi Fax, thơ từ, bưu phẩm, dùng phòng họp tiêu chuẩn, lễ tân/tiếp khách và nhiều tiện ích khác.

biểu lộ tiện ích:

- dùng địa chỉ kinh dinh

- Đầy đủ tiện nghi như: Bàn, ghế, tủ hồ sơ, điện thoại, máy lạnh

- Miễn phí nước uống, trà, cà phê hàng ngày (tự phục vụ)

- Đặt bảng tên công ty trên bảng tên chung

- Tiếp tân tiếp khách

- Tiếp nhận thư, bưu phẩm, fax và thông tin qua e-mail

- dùng đường truyền cáp quang, Wifi

- sử dụng số Fax chung (nhận fax qua e-mail)

- dùng số điện thoại chung và một số máy nhánh

- sử dụng máy in, photo, fax, scan….

- sử dụng phòng họp với giá ưu đãi

Sau khoảng 20 năm khá thành công tại nhiều quốc gia, mô hình “văn phòng ảo” đã du nhập vào Việt Nam như một nhu cầu thế tất trong tình hình giá thuê văn phòng quá cao như hiện thời. Mô hình này giúp nhiều DNVVN, DN cung cấp dịch vụ, đặc biệt các DN mới nhập thị trường tằn tiện 70 – 80% uổng thuê văn phòng cùng nhiều phí khác.

quan yếu hơn, DN dùng cho thue van phong ao dc tiếp cận các dịch vụ văn phòng như: địa chỉ để đăng ký kinh dinh và giao thiệp ở khu vực trung tâm thành thị; một đường dây điện thoại với hộp thư thoại và một số fax hoạt động 24/24h thuận lợi cho mọi giao tiếp. viên chức tổng đài sẽ kết nạp điện thoại với tên Cty và chuyển tin nhắn đến Cty sau đó, còn khi DN cần gặp gỡ, các đối tác có thể dùng phòng họp với trang thiết bị hiện đại và đầy đủ tiện nghi. Nói chung, DN có thể sử dụng mọi dịch vụ để đáp ứng nhu cầu liên quan đến văn phòng do một đơn vị chuyển nghiệp cung cấp.

Do bắt đúng nhu cầu của thị trường, mô hình “văn phòng ảo” đã phát triển chóng vánh tại một số TP lớn như TP HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Chỉ với một diện tích hơn 100 m2 tại một vị trí trọng tâm thành thị, vài trăm DN có thể đặt địa chỉ và dùng dịch vụ “văn phòng ảo” V.