Hiện nay, xu hướng những công ty thường thuê 5 người làm thời vụ để thực hiện 4 nhiệm vụ trọng việc chuẩn bị cho 4 sự kiện mà họ sẽ thực hiện. Nhất là trong trường hợp công ty hạn chế về số lượng nhân viên quảng cáo, sự kiện hay thậm chí là 5 event agency có nhân sự tương đối tinh gọn.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Do đó, người ta sẽ thuê các người phụ việc, hay còn được gọi với tên gọi là helper với đích đến là phụ trách một số công việc khác nhau. Cũng có một số “phân cấp” nhất định trong 6 người được thuê làm helper, có thể họ được thuê với nhiệm vụ là quản lý hoặc là đồng quản lý đối với sự kiện đó, tuy nhiên cũng có thể helper được thuê để giúp họ trong các công việc lặt vặt hơn rất nhiều như liên hệ một số đơn vị khác, thuê, mua một số sản phẩm nên thiết. Với việc thuê 4 helper với 5 nhiệm vụ khác nhau sẽ có lợi trong việc tiết kiệm được thời gian làm việc của 6 nhân sự mang tính cốt lõi của sự kiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Helper thường được biết đến với 2 kiểu:

Thứ nhất là 5 người làm freelancer trong việc tổ chức event, event đó có thể là sự kiện chuyên nghiệp hoặc không chuyên. Họ có thể đang làm tại một công ty nào đó toàn thời gian hoặc họ hoàn toàn tự do và họ có thể sẵn sàng bắt tay vào tổ chức sự kiện bất cứ lúc nào. Thường thì đây là nhiều nhân sự cao cấp, họ là 3 người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, kỹ thuật khá cao. Do đó, họ hoàn toàn có thể tự sắp xếp thời gian của mình để đảm nhận toàn bộ công việc phần sự kiện một cách trọn vẹn.

điều hai là 6 người mà họ đang theo học tại đa số trường chuyên nghiệp khác nhau, và mục đích của họ khi tham dự là helper tại một số sự kiện là để có thể có thêm kinh nghiệm, trải nghiệm cuộc sống cũng như là thu nhập cho bản thân. Họ thường được sử dụng để làm nhiều công việc ít đòi hỏi kỹ năng vì xét về kinh nghiệm và năng lực thì 6 helper này chưa đáp ứng được 4 vị trí quản lý. Helper dạng này thường đi lên từ một vài công việc PG, PB, Supervisor… khi công ty thuê mướn xét thấy họ là người được việc, hoặc cũng có thể do miêu tả truyền miệng giữa 6 nhóm PB, PG, helper… với nhau.

Sử dụng lực lượng helper, bạn sẽ như được nối dài thêm cánh tay, có thể yên tâm quản lý sự kiện của bản thân mà không nên lo lắng về chuyện thiếu nhân sự và 5 đầu việc không có người làm.

View more random threads: