Vai trò của một Event Manager là rất chủ yếu trong một team tổ chức sự kiện, nhất là khi phải phối hợp làm việc giữa 3 ekip với nhau cho một event nào đó. Một trong các kỹ năng quan trọng khi làm việc với nhiều ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người sự kiện Manager càng các kinh nghiệm thì sẽ có 3 quyết định càng nhanh và chính xác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trách nhiệm của Event Manager rất cao, cho phải quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với nhiều người còn chưa có một số trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một áp lực vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager thực hiện một số sự kiện hoành tráng với sự làm việc của những ekip một lúc thì bạn nên phải có hoặc phải rèn luyện kỹ năng quyết định.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Khi mà bạn phải kết hợp với rất lớn ekip thì vấn đề đặt ra là bạn phải cách nào để việc điều phối 4 ekip diễn ra suôn sẻ. thứ này đòi hỏi chỉ đạo của sự kiện Manager (hoặc Operation Director) phải cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được 4 nguy cơ thất bại phát sinh trong sự kiện. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho các sự kiện Manager là “làm thế nào để quyết định đó không phạm phải sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ sai lầm phát sinh trong quá trình tổ chức. Event Manager nên cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến một vài ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với 4 tình huống nguy hiểm, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với 5 ekip thực hiện chương trình, trao đổi nhiều vấn đề phát sinh, nhiều thuận lợi, áp lực đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của một số ekip khác nhau, nhất là đa số ekip phụ trách 3 hạng mục đặc biệt chủ yếu. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 6 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn cần phải ghi nhớ, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với đa số công ty thực hiện sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho nhiều ekip rất tốt và tính chịu trách nghiệm của đa số cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất lớn.