Giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản yêu cầu nhiều thông tin chi tiết và chính xác liên quan đến người mời/người bảo lãnh đang sinh sống tại Nhật Bản. Do đó, bạn cần thu thập và cung cấp đầy đủ thông tin; ngoài ra, lý do và mục đích chuyến đi của bạn cũng là hai phần thông tin quan trọng giúp thuyết phục phê duyệt visa.

Vài nét về visa thăm thân Nhật Bản

- Thời hạn visa: 90 ngày.

- Số lần nhập cảnh: 1 lần.

- Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 – 11:30 (thứ hai đến thứ sáu).

- Thời gian nhận kết quả: 13:15 – 16:45 (thứ hai đến thứ sáu).

Điều kiện để xin visa thăm thân Nhật Bản

- Mục đích: Thăm người thân họ hàng/bạn bè đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.

- Đương đơn phải là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam (có giấy phép lao động và thẻ tạm trú).

Thủ tục xin visa Nhật Bản diện thăm thân bao gồm:

Đối với người được bảo lãnh: Người được bảo lãnh là người đang ở Việt Nam, và cần xin visa bảo lãnh sang Nhật.

- Passport

- Đơn đăng kí xin visa theo mẫu của đại sứ quán Đơn xin visa

- Ảnh 45×45(mm) theo mẫu đơn đăng kí

- Giấy tờ chứng minh tài chính (Bao gồm chứng nhân thu nhập, sổ tiết kiệm, sở hữu nhà đất…Cái này rất quan trọng bởi nếu không đủ điều kiện thì rất khó có thể xin visa bảo lãnh sang Nhật)

- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh

- Hồ sơ bạn cần công chứng các loại giấy tờ sau:

+ Khi mời người thân: giấy khai sinh, giấy đăng kí kết hôn (nếu là vợ/chồng của người bảo lãnh)…

+ Mời người quen/bạn bè: ảnh chụp chung, email, bảng chi tiết các cuộc gọi quốc tế…

Đối với người bảo lãnh:

- Tờ khai trình bày lí do mời sang Nhật : Mục đích phải rõ ràng, cụ thể không nên ghi một cách chung chung.

- Danh sách người được bảo lãnh nếu bạn mời từ 2 người trở lên.

- Bảng dự định kế hoạch trong thời gian sang Nhật Bản bản dự định kế hoạch: Ghi rõ thời điểm đến, thời điểm về cùng với tên các sân bay, các mã chuyến bay của các hãng hàng không sẽ sử dụng

- Thư bảo lãnh thư bảo lãnh

- Giấy tờ chứng minh khả năng bảo lãnh: Bao gồm chứng nhân thu nhập/thuế, sổ tiết kiệm…

- Phiếu công dân

- Bản photo mặt trước và mặt sau thẻ cư trú

- Bản photo Passport (Cần photo trang có đầy đủ thông tin cá nhân và những trang liên quan đến giấy phép cư trú.)

Những lưu ý khi tiến hành thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật

– Việc xin visa sang thăm người thân ở Nhật sẽ được tiến hành tại đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Các giấy tờ sau khi được thụ lý sẽ không được gửi trả lại trừ Passport của người được bảo lãnh.

– Hồ sơ chỉ được xét duyệt khi những loại giấy tờ còn hiệu lực (trước 3 tháng kể từ ngày cấp), do đó mọi người nên lưu ý vấn đề này trước khi nộp hồ sơ xin visa nhé..

– Thời gian thụ lý hồ sơ của đại sứ quán sẽ là 1 tuần và họ có thể sẽ yêu cầu bổ sung những giấy tờ cần thiết tùy theo trường hợp.

– Visa được cấp là loại visa ngắn ngày, có hiệu lực trong vòng 3 tháng, trong thời gian visa có hiệu lực người được bảo lãnh có thể sang Nhật vào bất kì thời điểm nào kể từ ngày nhận được visa.

– Người được bảo lãnh sang Nhật có thể về nước bất kỳ khi nào muốn, tuy nhiên không được quá thời hạn trên visa. Visa chỉ áp dụng cho việc nhập cảnh duy nhất một lần.