Doanh nghiệp hiện nay có rất lớn nhu cầu tổ chức event, một trong đa số event được nhiều công ty quan tâm đó chính là đa số hội thảo. Lý do là bởi do với hội thảo sẽ giúp doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là những người quan tâm tới lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, đa số doanh nghiệp thường khám phá đến một vài đơn vị tổ chức event chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo tốt đẹp và làm được mục đích.

công ty tổ chức tất niên

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, diễn tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. Ở nhiều hội thảo, đơn vị tổ chức còn thêm những tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với các phần quà có ý nghĩa. Để có một event hội thảo diễn ra thành công là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho tới thực hiện từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là rủi ro đầu tiên cần giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định đến việc một vài người tham gia event có đúng với mục đích của đơn vị tổ chức hoặc là không. Do đó, cần phải nghiên cứu đa số ý tưởng mới, hoàn hảo, hạn chế sự trùng lặp với đa số event hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy kiểm tra một lần những sự có mặt của đa số vị khách quan trọng. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ tới lượng khách mời tham gia, do đó bạn nên rà soát thật cẩn thận các nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist đa số diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự thành công: Dù ý tưởng hoặc là chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hoặc và thậm chí ấn tượng đi chăng nữa nhưng địa điểm tổ chức quá xa cũng góp phần tạo nên sự thất bại của sự kiện hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, thứ lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hay không.

quảng cáo và truyền thông event: Email quảng cáo, Digital quảng bá và PR cho sự kiện hội thảo là thứ tất yếu. Nó rấy quan trọng bởi lẽ nhờ truyền thông sẽ bạn đa số quan khách biết tới buổi hội thảo đó như thế nào, là như thế nào, miễn phí vào cửa hoặc tính phí, chương trình… bạn sẽ nên bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu như bạn thật sự tạo nên một buổi sự kiện hội thảo độc đáo, mới lạ và ấn tượng.