Để tổ chức một sự kiện cần phải hiện thực hiện hàng loạt một vài công việc trước đó, một trong các công đoạn đầu tiên và cực kỳ quan trọng đó là lên kế hoạch cho sự kiện. Đây là quá trình mà người tổ chức sự kiện nên tính toán thật kỹ lưỡng, bởi do một kế hoạch chi tiết, cụ thể và đúng đắn sẽ giúp quá trình tổ chức diễn ra suôn sẽ. Kế hoạch càng dự liệu được một vài rủi ro có thể xảy ra thì càng hạn chế việc xảy ra nhiều tình huống bất ngờ không mong muốn. Trong đó, việc lên kịch bản cho chương trình là việc mà bất kỳ người thực hiện event nào cũng nên nên quan tâm, người thực hiện event phải tính toán chu đáo, kịp bản càng phù hợp thì càng làm tăng hiệu quả của chiến dịch. Viết kịch bản chương trình không hề dễ dàng chút nào. Nó yêu cầu người viết nên nắm được các quy luật phát triển kể cả bên trong và bên ngoài, nên hiểu rõ đối tượng tham gia sự kiện. Bên cạnh đó là những yếu tố về mục tiêu của sự kiện, thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia sự kiện, chủ đề của event….

cong ty to chuc su kien tat nien

Để có thể giúp bạn xây dựng một kịch bản đầy đủ đa số nội dung và đúng trọng tâm, bạn có thể tham khảo qua nhiều câu hỏi sau đây:

1. Khi tổ chức sự kiện này, mục đích của khách hàng của bạn là như thế nào? đích đến của sự kiện là như thế nào?

2. event dự định sẽ được thực hiện ở địa điểm nào? Địa điểm đó có đặc điểm gì? tại trong nhà hoặc là ngoài trời?

to chuc su kien hop mat cuoi nam

3. event được thực hiện thời gian nào, mùa nào trong năm, buổi nào trong ngày?

4. Dự báo thời tiết lúc sự kiện diễn ra được dự báo ra sao?

5. Hoạt động của mỗi event hay là mỗi chuỗi event được thực hiện theo trình tự như thế nào, lần lượt từ hoạt động nào, tới hoạt động nào?

6. Nhóm tổ chức sự kiện gồm một vài ai? Quan hệ giữa họ là như thế nào (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

7. cách thức thực hiện event là gì?

8. Phương tiện cho nhóm thực hiện event gồm đa số gì?

9. Nhóm tổ chức sự kiện gồm nhiều ai (diễn viên, khách mời, …)? Tính chuyên nghiệp của họ là gì?

10. Phương tiện cho nhiều người tổ chức sự kiện sử dụng – gồm các gì?

11. Nhóm khách hàng tiềm năng đối với sự kiện này là nhiều ai? một vài hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi thực hiện sự kiện )?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với event này là một số ai? đa số hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tỏ chức event)?