Tất nhiên rồi, tất cả nhiều rủi ro liên quan tới tiền bạc đều không hề dễ dàng chút nào. Đối với việc dự trù kinh phí cho một sự kiện cũng không ngoại lệ, và nó lại càng “khó nhằn” với những sự kiện diễn ra trong thời gian dài và quy mô lớn. Nhiệm vụ của bạn là làm sao cho mọi điều phải thật perfect, các quyết định quan trọng nên thật nhanh và chính xác nhưng một vài chi tiết nhỏ cũng nên thật chu toàn.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Thực sự, rất nhiều bạn mới “dấn thân” vào con đường tổ chức event thì việc dự trù kinh phí là một khâu mà bạn phải dành những thời gian cũng như là công sức. Nếu bạn để sót hạng mục thì bạn sẽ bị thiếu hụt ngân sách và sẽ cho khách hàng thấy sự không chuyên nghiệp của bạn, điều này thì thật không hoặc là một chút nào.

Bạn phải dự trù làm sao cho số tiền đưa ra là một sự dự trù tối thiểu nhưng cũng nên đáp ứng đủ chi phí thiếu hụt đối với một số khoản phát sinh sau đó. Không chỉ với một vài event lớn mà nhiều sự kiện nhỏ cũng rất cần việc dự trù kinh phí. Vậy làm sao thể có một bản dự trù kinh phí như vậy? Sau đây là các gợi ý.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy chú ý đến Proposal

Bạn nhất định nên nghiên cứu thật kỹ Bảng kế hoạch của event đó, có như vậy bạn mới có thể biết được chúng ta phải chuẩn bị cho những tiết mục nào. một số bạn rất chủ quan bỏ qua không đọc kỹ nên vô tình dự trù thiếu soát đa số hạng mục chủ yếu. điều này thật không đáng có, và hậu quả là bạn không có ngân sách cho mục này rồi đấy.

Bước kế tiếp, người làm sự kiện phải liệt kê đầy đủ danh mục hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho việc tổ chức về số lượng, chất lượng và chi phí. Tùy loại hình event và nội dung của nó mà một vài hạng mục sẽ được định là như thế nào cho phù hợp.

Ngoài ra, một số event mà người muốn thực hiện thường đưa ra một ngưỡng giới hạn về ngân sách. Khi đó, bạn nên biết “Liệu cơm gắp mắm”. nếu như ngân sách thiếu hụt, chúng ta nên kiểm tra lại danh mục hàng hóa dịch vụ đã lựa chọn, tiếp tục loại trừ những khoản có mức độ nên thiết thấp để bảo đảm ngân sách đã cho.

Một yếu tố chủ yếu khác là “Đừng bao giờ quên chi phí dự phòng cho event”. Một event luôn có thể phát sinh nhiều việc chúng ta không lường trước được. bởi lẽ vậy, khoản dự phòng này giúp người làm event hạn chế một vài rủi ro. Chi phí dự phòng thường vào khoảng 5% – 10% tùy mức độ phức tạp của từng event.

View more random threads: