Đối với nhiều event được tổ chức tại đa số tỉnh, các chuyến “chinh chiến xa nhà” thường áp lực hơn so với một vài event được tổ chức tại địa bàn như Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội. Với đa số chuyến đi xa như thế này thì nên nên có đa số chuẩn bị khác một chút, đặc biệt là vấn đề dự toán cho team thực hiện sự kiện đó vì có nhiều chi phí phát sinh mà nếu không sự trù trước thì sẽ ảnh hưởng đến ngân sách. Khoản chi phí này thường gọi là “công tác phí”, bạn nên thêm một vài khoản đi lại, ăn tại, dụng cụ, trang thiết bị. Thông thường thì người ta thường chia một vài phần chi phí này làm 3 nhóm, cụ thể là:

công ty tổ chức tất niên

Chi phí đi lại: Khoản chi phí này thường là vấn đề đầu tiên mà các nhà tổ chức sự kiện nghĩ tới. Đó là tiền xăng, sửa xe nếu như xe hư, phạt hành chính (nếu có).perfect bạn nên có một khoản gọi là “dự phòng” để phòng xảy ra tình huống bất ngờ. Khi quyết toán thì bạn sẽ được hoàn trả lại chi phí này.

Chi phí ăn ở: Để tính được chi phí này, bạn hãy trả lời một số câu hỏi sau: Nhân sự gồm bao nhiêu người, tỉ lệ nam/nữ như thế nào, ở bao nhiêu ngày, có thể tại thêm người một phòng khách sạn hay là không (có đa số khách sạn ở đa số tỉnh họ chỉ chấp nhận số người ở một phòng nhất định, do đó bạn phải dự trù kinh phí trong trường hợp số phòng tại một vài hơn dự định). Về vấn đề ăn uống thì bao gồm ăn uống trên đường đi và ăn uống tại nơi thực hiện event. Ngoài bữa ăn chính, bạn cần tính thêm tiền chi ăn khuya cho nhân sự làm setup; café cho tài xế (nếu có)…

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Mua sắm vật dụng: Có một vài vật dụng bạn không thể mang theo mà phải mua sắm ở hiện truờng, bạn phải thật cẩn thận và tỉ mỉ trong việc liệt kê những vật dụng này và chi phí cho chúng để không bị thiếu sót. cách thức tốt là rà soát thật kĩ báo giá và chương trình, sau đó thì nhờ mọi người trong team ra soát lại, bởi do đôi khi quá những việc khiến bạn bị rối lên và sai sót là không phòng tránh.

Trên đây là những vấn đề nên lưu ý khi tổ chức đa số event ở một vài địa phương. Chắc chắn vẫn chưa thể đầy đủ bởi tùy mỗi tuy mô và tính chất chương trình mà có phát sinh hoặc là thay đổi. Nhưng hi vọng một vài lưu ý trên giúp đỡ bạn khắc phục bớt phần nào sai sót trong các ngày đầu làm công việc tổ chức event tại tỉnh xa.