Chuyển văn phòng sẽ có rất nhiều đồ đạc cần phải vận chuyển. Vậy khi chuyển văn phòng cần phải chú ý những gì trong quá trình vận chuyển
Chuyển văn phòng là công việc không hề đơn giản bởi khối lượng tài sản khá lớn nên doanh nghiệp, công ty cần có sự chuẩn bị tối ưu nhất. Hãy cùng theo dõi chi tiết bài viết này để bỏ túi cho mình kinh nghiệm chuyển văn phòng đạt hiệu quả như ý.
Lên kế hoạch chuyển văn phòng

Không chỉ riêng chuyển văn phòng mà khi thực hiện bất cứ công việc nào cũng cần lên một kế hoạch thật cụ thể, khoa học và đảm bảo không bỏ sót thứ gì. Hãy viết vào bản kết hoạch tất cả các công việc cần làm, khối lượng, chủng loại đồ đạc, tài sản cần chuyển đến văn phòng mới.


Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên chuẩn bị một ít giấy và bút dạ để ghi thứ tự, danh sách đồ đạc để dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ biết chính xác vị trí lắp đặt ngay khi đến văn phòng mới mà không mất nhiều thời gian tìm kiếm.

Chuẩn bị dụng cụ đóng gói cần thiết
Chuẩn bị dụng cụ đóng gói đồ đạc thường bao gồm thùng carton, băng keo dán, giấy bọc chuyên dụng… Tỳ thuộc vào khối lượng, kích thước đồ tại văn phòng để lựa chọn dụng cụ sao cho phù hợp nhất.

Tiến hành đóng gói đồ đạc
Tiếp theo, việc cần phải làm đó là phân loại, đóng gói đồ đạc một cách khoa học nhất. Sau đó hãy ghi chú ngoài thùng từng món đồ của các phòng ban cụ thể để đến văn phòng mới sắp xếp nhanh chóng nhất. Trong quá trình đóng gói chuyển văn phòng bạn nên thanh lý những đồ đạc không còn giá trị để giám bớt gánh nặng vận chuyển.

Bên cạnh đó, đối với những đồ đạc hay giấy tờ có giá trị nên được đặc biệt chú ý đóng gói riêng biệt. Với các vật dụng, máy móc hay trang thiết bị hay máy móc yêu cầu về kỹ năng tháo lắp cần được thực hiện bởi những người có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm như dịch vụ chuyển văn phòng uy tín để tránh những sai sót, tổn thất đáng tiếc.

Trên đây là những kinh nghiệm hữu ích giúp công việc chuyển dọn văn phòng cho các công ty, doanh nghiệp đạt hiệu quả như mong muốn. Trong trường hợp văn phòng làm việc quy mô lớn với khối lượng đồ đạc lớn, kích thước cồng kềnh và phải chuyển đi đến địa điểm mới xa thật khó để tự thực hiện và bạn đừng bỏ qua sự hỗ trợ từ đơn vị vận chuyển đáng tin cậy như TDK EXPRESS.

Được đánh giá là một trong những dịch vụ vận chuyển văn phòng chuyên nghiệp, TDK EXPRESS không chỉ chinh phục niềm tin của khách hàng bằng quy trình làm việc chu đáo, tinh thần trách nhiệm cao, giá thành hợp lý mà còn đảm bảo về hợp đồng minh bạch với chính sách cam kết bồi thường thiệt hại lên đến 100% giá trị tài sản.

Tags: vận chuyển nội thành