Với các người có kinh nghiệm thì họ có thể tránh được một số sai lầm mà đa số người mới chậm chững bước vào nghề thường mắc phải. nếu bạn là “lính mới” thì bạn có thể tham khảo trước từ những người “tiền bối” của mình. Dưới đây là một vài sẻ chia của những người đang làm tổ chức chuyên nghiệp, hy vọng sẽ có ích cho bạn.

dich vu to chuc le khai truong

Thứ nhất, đừng marketing sự kiện một cách hời hợt. nhiều người chỉ chăm chăm làm tốt nhất phần việc thực hiện mà không làm hạng mục quảng cáo một phương pháp nghiêm túc. nhiều đơn vị còn đặt một lượng ngân sách lớn dành riêng cho quảng bá. Đừng nghĩ rằng bạn chỉ cần đẩy mạnh spam tin nhắn hoặc email là đủ, bởi lẽ điều này chắc chắn sẽ dẫn đến thất bại là không mấy ai đến tham gia sự kiện, chứng tỏ chiến dịch quảng cáo cho sự kiện đã lầm.

Thứ hai, hãy tham khảo giá thuê và giá mua để cân nhắc lựa chọn. Thậm chí, tương đối nhiều trường hợp chi phí thuê cao hơn khá nhiều so với chi phí mua. Vậy thì nếu như bạn chịu khó khám phá hiểu thêm thông tin thì bạn đã có thể có một thiết bị của riêng mình và sử dụng khá nhiều lần tại những sự kiện sau nữa.

Thứ tư, diễn đạt yêu cầu của bản thân thật rõ ràng. Bạn nên người khác thuê thiết bị như thế nào, hãy nói thật chi tiết; đừng để họ có thể hiểu lầm và làm khác so với nội dung bạn muốn. Để đạt được điều đó, bạn nên biết chính xác và đầy đủ những thiết bị mà bạn muốn.

Thứ năm, mọi thứ đều có thể thương lượng. Làm tốt điều này sẽ giảm được phần lớn chi phí cho bạn. Khi thực hiện một sự kiện bạn sẽ phải mua hoặc thuê khá nhiều thứ, bạn có thể thuê theo nhóm, theo combo... để giảm chi phí.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Thứ sáu, đừng phí quá nhiều thời gian vào những nội dung nhỏ. Tất nhiên, nếu tất cả mọi thứ đều hoàn chỉnh thì quá tuyệt rồi, những bạn phải biết phân bổ thời gian sao cho hợp lý. những việc quan trọng nên dành nhiều thời gian hơn để đảm bảo chúng đều được hoàn thành hoàn chỉnh. Hãy tự sắp xếp một thứ tự những thứ cần ưu tiên, hạng mục nào chủ yếu nên đầu tư không hề ít hơn để tránh tình trạng “đầu voi đuôi chuột”.

Thứ 7, ấn tượng đầu tiên của khách mời khi tham gia sự kiện là rất chủ yếu. nguyên nhân vì vậy, việc bạn chuẩn bị một đội lễ tân tiếp đón khách một cách thức nhiệt tình và chu đáo sẽ không lãng phí một chút nào đâu ạ.

Trên đây chỉ là một số gợi ý nhỏ, cuộc sống luôn muôn màu, trong nghề tổ chức sự kiện cũng vậy, bạn cần phải học tập một phương pháp thường xuyên và liên tục mới mong tiến bộ và tốt đẹp được.

View more random threads: