Một trong các đặc điểm mà khá nhiều người yêu thích tại các event trực tuyến đó là sự chính xác trong đo lường. Tại đây, bạn sẽ có đa số số liệu theo đa số yêu cầu đã được trình bày từ trước, tạo ra các khảo sát để biết ý kiến của những người tham gia. Trong một vài trường hợp, việc có được dữ liệu của những người tham dự thông qua việc đăng ký thành viên là không hề khó chút nào. Bên dưới là những tiêu chí gợi ý để bạn đo lường sự kiện trực tuyến của mình.

cong ty to chuc le khanh thanh

- Tiêu chí đầu tiền và được rất nhiều người quan tâm đó là lưu lượng trang: tiêu chí này sẽ thể hiện số lượng người tham gia sự kiện, ngày giờ cao điểm, cũng như là giờ thấp điểm mà họ ghé thăm sự kiện.

- Thông tin của người tham gia: có thể là các thông tin về nhân khẩu và thông tin về sở thích, quan điểm cá nhân của họ về vấn đề nào đó.

- Mức độ tương tác: Tiêu chí này sẽ cho bạn biết các người tham dự đã có những “động thái” như thế nào đối với sự kiện, như số lượng tác phẩm dự thi, số lượt bầu chọn, số bình luận, số lượt xem tác phẩm…

- Conversion rate hay là còn gọi là tỷ lệ chuyển đổi: Bạn có thể lấy được những thống kê như trong tổng số những người truy cập thì bao nhiêu % là đăng ký nhận quà, tỷ lệ người tham gia để lại phản hồi/lượt xem

- Mức độ phát tán thông điệp của bạn, thông qua những Event họ đã chia sẻ, tin họ đã gởi cho bạn bè qua facebook, Zing Me…

các mạng xã hội phổ biến thường cung cấp cho bạn một công cụ quản lý fan page giúp đỡ bạn đo lường được các con số này, tuy nhiên cũng chỉ dừng lại tại đa số thông tin cơ bản và thống kê dễ dàng, chẳng hạn như hôm nay có bao nhiêu người đã like fanpage của bạn, độ tuổi trung bình của họ là bao nhiêu… Còn những vấn đề như số lượng tác phẩm dự thi, nguồn miêu tả truy cập, tỷ lệ chuyển đổi… bạn cần phải phối hợp với các công cụ như Google Analytics mới có thể biết chính xác được.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Bên cạnh đó, từ đa số tiêu chí này bạn có thể tiến triển thêm những tiêu chí khác thích hợp với sự kiện mà mình đang làm. Có thể nói, sẽ khá áp lực nếu như đây là lần đầu bạn đặt mục tiêu và sẽ không sát với thực tế. Nhưng điều này sẽ ổn hơn nếu như bạn đã có kinh nghiệm thực hiện sự kiện trực tuyến, hay thực hiện trên các trang mà bạn đã quen thuộc. Khi đó bạn nên tham khảo thêm các sự kiện hao hao với event của bạn đã được đa số người khác tổ chức trước đó để cân nhắc. Cũng cần lưu ý là không phải thực hiện đa số sự kiện trực tuyến đều làm na ná như nhau, cần tốt nhất bạn chỉ cần tham khảo, đừng làm giống 100% đa số tiêu chí.