Tổ chức event không phải là một công việc đơn giản, người làm sự kiện phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong những công đoạn khó nhằn mà người thực hiện event phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc đến. đa số người “tiền bối” đã xây dựng danh sách đa số câu hỏi để giúp đỡ bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản event. Cùng tìm hiểu về những câu hỏi đó là như thế nào nha!

Quá trình xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết cách thức làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa những mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem các cảm xúc thú vị đến cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả tổ chức chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

cong ty to chuc le khanh thanh

Để xây dựng được một kịch bản thành công không phải là điều dễ dàng ai cũng có thể đạt được, người làm sự kiện nên chú ý đến khá nhiều yếu tố như mục đích của event, thời gian, địa điểm, người tham gia sự kiện . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, event hoàn hảo là event có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu như bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi tìm cho mình những ý tưởng hay cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự mình trả lời 12 câu hỏi sau đây nha:

1. những đích đến của event này ra sao? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. event sẽ thực hiện ở đâu ? Chỗ đó là gì?

3. event sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hoặc có mưa? Lạnh hoặc là nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi event (và chuỗi sự kiện) gồm lần lượt các gì?

6. Nhóm thực hiện sự kiện gồm đa số ai? Quan hệ giữa họ là như thế nào (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

to chuc le khai truong


7. cách tổ chức sự kiện là gì? Làm làm thế nào để event có thể tiếp cận hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức sự kiện gồm các gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm các ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho đa số người tổ chức sự kiện sử dụng – gồm những gì?

11. Nhóm khách hàng tiềm năng đối với sự kiện này là những ai? Bạn đã có các động thái gì với họ hay là chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là các ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới sự kiện lần này rồi?