Việc tổ chức một chương trình activation hiệu quả, hoàn hảo thành công đòi hỏi bạn nên phải chuẩn bị một proposal có tính logic, khả thi là điều nên thiết ). bởi vì đó có thể là một trong những hoạt động below the line thông dụng bên cạnh các hoạt động khác như PR, Event...

Sau đây là một vài nội dung proposal cơ bản cần để viết một chương trình activation:

1. Phần tổng quan sự kiện

- Bạn nên xác định mục tiêu của chương trình dựa trên đa số mục tiêu quảng bá của tổ chức đưa ra hơn nữa phải nghiên cứu một vài thông tin và insight của khách hàng chính để biết họ nghĩ gì và muốn gì, từ đó mới đưa ra được đa số hình thức để tiếp cận họ. Phần này rất chủ yếu, nó giúp đỡ bạn có được các bước đi chính xác và thuyết phục hơn để viết proposal.


cong ty to chuc le khanh thanh

- Xác định thời gian và địa điểm thực hiện sự kiện: Bạn cần tìm được một địa điểm thích hợp với mục đích, yêu cầu của khách hàng mong muốn. bởi khách hàng là đối tượng mà chương trình của bạn sẽ đánh vào. cần phải phân tích được họ thích gì, quan tâm đến điều gì, thường tập trung tại đâu, thói quen đặc trưng… để chọn lựa được địa điểm thực hiện và phương pháp tiếp cận họ một cách phù hợp nhất.

2. Phần thực thi tổ chức sự kiện

Bạn phải đưa ra một concept chung cho chương trình dựa trên consumers insight cho chính xác và phù hợp với nhãn hàng. Cái này rất chủ yếu, hầu như là xương sống của một proposal, bởi lẽ tất cả các hoạt động ta thực hiện đều dựa trên nó. Bạn sẽ cho ra các hoạt động liên quan tới concept và xoay xung quanh concept. Sau đó đưa ra đa số hình thức tổ chức của chương trình một phương pháp sơ lược để khi khách hàng nhìn vào đó sẽ dễ dàng hình dung được cái khung của chương trình.

cong ty to chuc su kien tat nien

3. Xây dựng kế hoạch tổng thể cho toàn bộ event

Xây dựng kế hoạch tổng thể : Phần này bạn cần lập một kế hoạch bao gồm đa số thông tin chi tiết của việc thực hiện: số lượng tờ rơi, quà, địa điểm, ngày làm việc, nhân sự... Tất cả nên phải rõ ràng và thuyết phục. Lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình. Bạn cần làm rõ các hạng mục và thời gian thực hiện từ khi viết và gửi proposal cho đến khi làm báo cáo kết thúc chương trình. Phần này tuy nhỏ nhưng cũng không kém phần quan trọng nguyên nhân vì nó xác định ra thời gian chạy chương trình. Nếu bạn tính toán không kỹ thì có thể ảnh hưởng đến tiến trình tổ chức chương trình.

View more random threads: