Bạn đã quen với việc tổ chức trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất đơn giản nhưng một khi bạn tổ chức sự kiện ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hoặc một số lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu bạn không có 3 phương án dự phòng để khắc phục với đa số tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng event phải được diễn ra tốt đẹp tốt đẹp.

Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý để tổ chức một event ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Bạn nên lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển 4 thứ gì, thực hiện lại hoạt động ra sao, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi nên tới. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của không ít event, lúc này chúng ta sẽ cần đến đa số phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập ở phần sau.

Bạn cần lựa chon bãi đất có lát xi măng tại vì khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc tổ chức event trên một vài bãi đất trống, như trong trường hợp làm các lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng phương pháp rải đá dăm hay kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và ngăn chặn ẩm ướt, sình lầy.

to chuc le khai truong showroom

Lập bảng dự trù kinh phí và những công cụ bạn nên mang theo

Việc tổ chức một sự kiện vào mua mưa sẽ tốn rất nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, tại vì bạn nên trang bị them một vài thiết bị nên thiết. Một việc hết sức chủ yếu là bạn cần có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với một vài trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn cần chuẩn bị lều bạt và 5 phương tiện che chắn trong một số điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của event. nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.

View more random threads: