Cõ lẽ đấu thầu cho event có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết một số ai làm trong nghề thực hiện sự kiện. Nhưng làm sao để sự kiện được diễn ra suôn sẻ, thành công nhất đem lại không ít lợi nhuận cho doanh nghiệp Dưới đây là các điều cần lưu ý để thực hiện event đấu thầu.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Chuẩn bị quy trình thực hiện event đấu thầu

Đây là quy trình thường được bất kỳ tổ chức đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn thực hiện nào sẽ tổ chức một sự kiện và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ cung cấp thêm đề xuất chi tiết phương pháp tổ chức event. đích đến chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó 5 đơn vị thực hiện có thể trả lời một vài câu hỏi của người lựa chọn.

Xây dựng chi tiết kế hoạch event

Điều bạn nên làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để bạn đọc hồ sơ có thể biết về một số địa điểm thích hợp tổ chức event của họ. Hồ sơ nên đưa ra một vài cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. nên có 3 miêu tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, nên gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được một vài gì khán giả mong muốn. Đừng quên những địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể đơn giản đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay phương tiện công cộng.

to chuc le khai truong showroom

Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng tổ chức. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều chủ yếu là 5 nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công event đầy cạnh tranh.

thực hiện đấu thầu cho sự kiện này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất quan trọng, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp đỡ nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được cần chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… một số hình thức thu nhập này cần được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất sự kiện.

Bạn nên chuẩn bị mục tiêu của hồ sơ sự kiện tại vì tài liệu này có thể được xem bởi do tương đối nhiều bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong event.