Thực hiện sự kiện là một việc không hề dễ dàng nguyên nhân vì bạn phải làm rất nhiều việc nhưng có một điều mà hầu hết các công ty tổ chức event đều quan tâm đó là làm sao để thu hút khách mời tham dự sự kiện nhưng để làm được điều này người thực hiện sự kiện nên sử dụng đúng phương tiện truyền thông và đúng đối tượng. Dưới đây là một vài phương tiện truyền thông mà bạn nên biết để có thể sử dụng nếu cần đến.

Tổ chức lễ khánh thành

Thông qua các kênh quảng bá

nếu như doanh nghiệp của bạn có sẵn ngân sách để chi trả cho việc quản cáo thì bạn đừng ngần ngại hãy sử dụng nó để quảng cáo cho event của bản thân đó là một phương tiện quảng bá hữu hiệu nhất. Để có chiến dịch marketing hoàn hảo bạn nên xác định đối tượng mà bạn muốn hướng tới là như thế nào và tiếp cận họ bằng cách nào và bạn sẽ sử dụng phương tiện nào để marketing.

Thông qua báo chí

nếu như event của công ty bạn được thực hiện trong ngân sách hạn chế điều này đồng nghĩa với việc bạn không có nhiều ngân sách để chi trả cho khoản quảng bá, cách thức hoàn hảo cho bạn đó là hãy tìm tới sự giúp đỡ của các phương tiện truyền thông khi đó họ sẽ giúp bạn quảng cáo event miễn phí.

Nhưng bạn nên lưu ý một điều rằng để họ có thể quảng cáo miễn phí cho event của bạn thì bạn cần đảm bảo nội dung sự kiện của bạn phải thú vị khi đó họ mới có thể giúp đỡ bạn bởi vì họ cũng muốn thu hút sự chú ý của độc giả đối với tờ báo của họ.

Thông qua các trang Web

nếu như bạn sắp tổ chức một event hay một hội nghị thì việc đầu tiên bạn nên làm là thiết lập một trang Web và bạn sẽ sử dụng nó như một phương tiện để quảng cáo cho sự kiện của bạn. Đặt quảng cáo trên trang chủ của bạn để làm được lượt truy cập, và cung cấp thêm các lựa chọn có sẵn sau mỗi lần nhấn chuột để biết thêm thông tin hay đăng ký.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn hãy thử tạo ra một trang Facebook hoặc tài khoản Twitter chỉ cho sự kiện này. nếu như bạn tổ chức một event chuyên nghiệp thì có lẽ LinkedIn là một công cụ kết nối mạng tuyệt vời dành cho bạn và sau đó bạn hãy suy nghĩ về việc marketing cho sự kiện. Thường thì mạng xã hội Facebook sẽ cung cấp thêm những lựa chọn quảng cáo cho đa số doanh nghiệp, nguyên nhân vì thế bạn có thể trực tiếp nhắm mục tiêu khán giả tiềm năng của bạn.