Mỗi sự kiện khi được tổ chức sẽ có một phương pháp dàn dựng riêng, tùy vào óc sáng tạo của người tổ chức. Nhưng cuối cùng tất cả đều hướng tới mục tiêu đó là làm sao cho event thật nổi bật và độc đáo điều này phụ thuộc vào việc event đó được set up dàn dựng như thế nào. Vậy cần phải làm gì để dàn dựng, set up cho sự kiện hoàn chỉnh? Để trả lời được cau hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

Địa điểm thực hiện có địa hình như thế nào?

Đây có lẽ là việc chủ yếu nhất bạn cần phải làm đầu tiên khi tiến hành tổ chức sự kiện, bạn đừng nên chủ quan trong việc khảo sát địa điểm tổ chức, bởi chính sự chủ quan này sẽ đem tới cho bạn các sự cố đáng tiếc mà có lẽ bạn không hề mong muốn xảy ra trong sự kiện của mình.

Tổ chức lễ khánh thành

Nếu như bạn khảo sát địa điểm càng kỹ thì sẽ đem tới cho bạn khá nhiều điểm tốt ví dụ như có thể tiết kiệm được chi phí, và tránh trường hợp bất ngờ xảy ra trong event. Ví dụ như khi bạn thực hiện sự kiện ngoài trời thì bạn hãy tiến hành khảo sát xem địa điểm này có không gian cũng như diện tích là gì, tiếp giáp với những gì, thời tiết ở đó như thế nào, có gần với nơi cung cấp điện nước hay không, bạn nên làm việc này thật kỹ bởi vì có thể sẽ ảnh hưởng nhiều tới chi phí tổ chức và phương pháp set up trong event của bạn.

Khi sep up, dàn dựng cho event bạn cần lưu ý những vấn đề gì?

Bạn phải kiểm tra thật kỹ địa điểm thực hiện có mặt bằng là như thế nào, bãi kho, phòng ốc, lối thoát hiểm như thế nào, mức độ an ninh tại nơi này ra sao. Khi dàn dựng những thiết bị nhà bạt thì bạn cần kiểm tra kỹ ở khâu lắp ráp xem đã đảm bảo an toàn hoặc là chưa, tất cả khung phải được bắt ốc cố định, có dây mát và nếu như nguy cơ có bão thì cần có thu lôi.

công ty tổ chức tất niên

Đối với sân khấu thì cần rà soát diện tích, độ cao, mức độ chịu lực của sân khấu như thế nào. Khi sep up cho event bạn cần phải lưu ý phải đầy đủ những công cụ, và phải chú ý tới vị trí đặt chúng để sao cho hợp quy cách chứ không phải để chỗ nào cũng được. Khi đã tính toán được hết các điều gì có thể ra trong quá trình thực hiện event thì khi đó bạn mới có thể thực hiện sự kiện hoàn hảo.