Ánh sáng là một thiết bị không thể thiếu khi thực hiện event. Với vai trò làm cho sự kiện trở nên sinh động và hấp dẫn hơn ánh sáng ngày càng khẳng định vai trò chủ yếu của mình đối với event. Nhưng nếu như người tổ chức sự kiện không sử dụng tốt ánh sáng thì có thể event sẽ thất bại. Vậy ánh sáng trong tổ chức event là như thế nào? Vai trò của nó như thế nào? Để có thể trả lời hết những câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Ánh sáng có những loại nào?

Ánh sáng trong tổ chức event được chia làm ba loại nó sử dụng tùy vào từng loại sự kiện khác nhau. Loại thứ nhất là phục vụ cho những hoạt động event gồm có ánh sáng trắng và ánh sáng màu các loại này được sử dụng để tạo phong cảnh và làm nên ánh sáng chuyển động. Để tạo được ánh sáng này không hề khó bạn chỉ việc chuẩn bị các thiết bị chuyên dụng đặc biệt gồm có: đèn chiếu, đèn laser, đèn tròn quay.

Loại thứ hai là ánh sáng bảo vệ, ánh sáng này gồm có nhiều hệ thống đèn khác nhau nhưng sử dụng tại cường độ ánh sáng rất thích hợp để sự dụng trong những phòng hội nghị và khu vực event vào ban đên trong thời gian event được diễn ra. Thứ ba là loại ánh sáng được sử dụng để phục vụ cho những hoạt động chuẩn bị, hỗ trợ event ví dụ như các hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị, phục vụ sinh hoạt của khách tham dự và cán bộ, nhân viên công ty trong thời gian diễn ra sự kiện.

Một vài yêu cầu khi sử dụng ánh sáng trong thực hiện event

tổ chức lễ khai trương showroom

Nếu như muốn tổ chức event nhà thực hiện phải hình dung sự kiện bản thân tổ chức như thế nào, khách hàng yêu cầu những thiết bị ánh sáng được hoạt động như thế nào. Bạn nên chú ý nhất là khu vực sân khấu bởi lẽ khu vực này đòi hỏi phải có ánh sáng mọi hoạt động trong sự kiện mới có thể tổ chức được ví dụ như trong phòng hợp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi… Từ những thông tin này bạn hãy sắp xếp những thiết bị ánh sáng sao cho phù hợp với không gian của event. Hơn nữa bạn nên kí hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ ánh sáng để đảm bảo chất lượng của những thiết bị ánh sáng. Tại vì vậy yêu cầu nhà tổ cung cấp phải có thiết kế chi tiết và thiết bị cụ thể cho từng loại.