Có khá nhiều thứ chúng ta phải quan tâm khi thực hiện một sự kiện nào đó. Một trong đó chính là khách mời. Có thể nói, đây là yếu tố mang tính quyết định, ảnh hưởng tới trên 50% sự hoàn hảo của rất nhiều loại event khác nhau. Vậy bí quyết nào để có thể lên được một kế hoạch khách mời sự kiện hiệu quả? Câu trả lời sẽ được tiết lộ ở bài viết này.

Mời ai tới event của bạn?

Đây sẽ là một cơ hội mà rất nhiều nhà đầu tư, cơ quan truyền thông quan tâm đúng không nào? Do đó, nó là nơi doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác. Hơn nữa, khá nhiều sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp sẽ được quảng cáo, giới thiệu tại những event này.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Tại vì vậy, tùy vào event thuộc thể loại nào mà bạn nên lựa chon khách mời phù hợp với sự kiện của mình. Đây chính là phương pháp để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp phù hợp thông qua bạn bè, các khách hàng cũ, đơn vị tư vấn, doanh nghiệp.... Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau.

Event được thực hiện ở đâu?

Người ta thường nói: Thiên thời, địa lợi, nhân hòa. Việc chọn được một nơi thực hiện sự kiện thích hợp cho event sẽ góp phần không nhỏ vào sự tốt đẹp của sự kiện. Khách mời cũng tương đối quan tâm đến địa điểm thực hiện event. Có thể khách mời quan tâm tới sự kiện như địa điểm tổ chức event của bạn lại quá xa, quá bất tiện… thì cũng sẽ là cản trở cho khách mời tham gia sự kiện.

Vì sao phải giữ mối quan hệ với khách hàng

Nếu như bạn thành công trong việc mời được nhiều khách đến tham gia event đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn sự kiện tiếp theo cũng tốt đẹp như vậy. Giữ liên lạc với hàng hàng không phải ai cũng có thể đạt được một phương pháp đơn giản. Bạn cần quan tâm tới khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau.

tổ chức lễ khai trương showroom

Bạn có thể sẽ nhận được sự giúp từ các trang mạng xã hội. Ngoài ra, nếu event để thúc đẩy cho quảng cáo thì bạn lại càng phải tăng sự chú ý của khách hàng đối với sự kiện. Điều này phụ thuộc khá nhiều vào cách bạn truyền thông và tương tác với khách hàng tại event.