Văn phòng đại diện là doanh nghiệp phụ thuộc của doanh nghiệp, hoạt động theo uỷ quyền của doanh nghiệp thực hiện chức năng đại diện, thúc đẩy thương nghiệp thay mặt đơn vị. Văn phòng đại diện nên sử dụng người lao động nước ngoài theo luật pháp của Luật lao động và các công ước về lao động nhưng VN tham gia.
>>>> thẻ tạm trú | thời hạn cấp thẻ tạm trú
Tại VN có 2 cách thức văn phòng đại diện đó là: Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài (công ty có trụ sở chính tại nước ngoài và có văn phòng đại diện tại Việt Nam) và Văn phòng đại diện của công ty trong nước (Công ty không phân biệt nguồn vốn trong nước hay nước ngoài được thành lập theo lao lý Việt Nam có trụ sở chính tại Việt Nam đồng thời mở văn phòng đại diện tại Việt Nam)
1. Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài
A. Đòi hỏi đối với văn phòng đại diện và người nước ngoài
- Văn phòng đại diện đang hoạt động tại Việt Nam và giấy phép hoạt động còn thời hạn tối thiểu đủ 12 tháng
- Hộ chiếu người nước ngoài còn thời hạn tối thiểu 1 năm và không thuộc đối tượng cấm nhập cảnh theo quy định.
- Visa hoặc thẻ lưu trú đang dùng của người nước ngoài phải đúng mục tiêu (visa ký hiệu DN, LĐ hoặc thẻ tạm trú ký hiệu LĐ) và vì chính văn phòng đại diện bảo lãnh trước đó.
B. Hồ sơ xin cấp thẻ tạm cư cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện
- bản sao có chứng nhận Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện
- Mẫu đăng ký con dấu và chữ ký của trưởng văn phòng đại diện NA16
- Tờ khai yêu cầu xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài NA6
- Mẫu thông báo tờ khai người nước ngoài xin cấp thẻ tạm cư NA8
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn thời hạn tối thiểu là 1 năm (Đủ 12 tháng)
- Giấy giới thiệu của văn phòng đại diện cử viên chức đi làm thủ tục xin cấp thẻ lưu trú
C. Hồ sơ và nhận kết quả thẻ tạm cư của văn phòng đại diện
- giấy tờ nên lập thành 01 bộ và nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- hồ sơ hợp lệ sẽ nên trả kết quả tại Cục quản lý xuất nhập cảnh sau 05 ngày làm việc
2. Thủ tục xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện của tổ chức trong nước
A. Yêu cầu đối với văn phòng đại diện và người nước ngoài
- Văn phòng đại diện đang hoạt động tại VN và giấy phép hoạt động còn thời hạn tối thiểu đủ 12 tháng
- Hộ chiếu người nước ngoài còn thời hạn tối thiểu 1 năm và không thuộc đối tượng cấm nhập cảnh theo quy định.
- Visa hoặc thẻ lưu trú đang dùng của người nước ngoài phải đúng mục tiêu (visa ký hiệu DN, LĐ hoặc thẻ lưu trú ký hiệu LĐ) và bởi vì chính văn phòng đại diện bảo lãnh trước đó.
B. Hồ sơ xin cấp thẻ lưu trú cho văn phòng đại diện
- bạn dạng sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp tại VN
- Giấy uỷ quyền của công ty cho Văn phòng đại diện bảo lãnh xin cấp thẻ tạm cư cho người nước ngoài
- phiên bản sao có chứng thực Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện
- Mẫu đăng ký con dấu và chữ ký của người đại diện theo luật pháp của đơn vị và trưởng văn phòng đại diện của văn phòng đại diện NA16
Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện NA6
- Mẫu thông tin tờ khai người nước ngoài xin cấp thẻ tạm cư NA8
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn thời hạn tối thiểu 01 năm (Đủ 12 tháng)
- Giấy giới thiệu của văn phòng đại diện cử nhân viên đi làm thủ tục
C. Hồ sơ và nhận kết quả visa của văn phòng đại diện
- giấy tờ nên lập thành 01 bộ và nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- giấy tờ hợp lệ sẽ nên trả kết quả tại Cục quản lý xuất nhập cảnh sau 05 ngày làm việc
Nếu có vấn đề gì cần mày mò thêm về thủ tục xin cấp thẻ tạm cư cho người nước ngoài tổ chức có thể liên hệ bằng chúng tôi để nên tham vấn chính xác cho những trường hợp xin visa thị thực chi tiết.