Biểu mẫu là các ấn phẩm không còn quá xa lạ với những công ty, cá nhân. Người ta sử dụng biểu mẫu như 1 sự đương nhiên. Song có mấy người biết được lợi ích mà những lưu ý quan trọng khi in biểu mẫu hóa đơn bán lẻ đẹp.

Biểu mẫu là gì? (Biểu mẫu gồm phiếu thu, chi, xuất nhập kho, hóa đơn bán buôn, phiếu giữ xe,…)

Biểu mẫu gồm nhiều loại ấn phẩm khác nhau, như: phiếu thu chi, xuất nhập kho, hóa đơn bán sỉ, phiếu giữ xe,…. Đây là những ấn phẩm quan trọng dùng để quản lý nội bộ trong kinh doanh. Thực tế, bất cứ đơn vị nào cũng cần phải in hóa đơn, in phiếu thu. Những cửa hàng tiện lợi lại cần in hóa đơn bán lẻ,… Những dòng biểu mẫu này giúp bạn dễ dàng điều hành, theo dõi và lưu trữ sổ sách 1 cách hiệu quả nhất. Biểu mẫu được in chuyên nghiệp, đẹp sẽ là phương tiện marketing hiệu quả cho tổ chức.


Thiết kế biểu mẫu như thế nào là đẹp

Mỗi loại biểu mẫu đều có các kiểu dáng, kích thước và thiết kế khác nhau. Chẳng hạn lúc bạn in phiếu chi phải khác với in vé xe. Bởi thế, việc thiết kế biểu mẫu 1 cách khoa học là điều cần thiết. Một biểu mẫu được thiết kế đẹp trước tiên phải đưa được đầy đủ thông tin, rõ ràng và rành mạch. Bạn nên nhớ, biểu mẫu cần đưa các thông tin quan trọng nhất phía trên và ít quan trọng xuống phía dưới.
In biểu mẫu đẹp là dịch vụ được đa số khách hàng, đơn vị quan tâm. Các ấn phẩm này là bộ mặt, trình bày sự chuyên nghiệp của tổ chức trước người mua. Biểu mẫu đẹp không chỉ có mẫu mã phong cách, khoa học mà còn phải được in trên chất liệu tốt. Ngày nay có rất nhiều chất liệu in biểu mẫu cho khách hàng tuyển lựa. Tùy vào từng dòng biểu mẫu mà bạn nên chọn chất liệu in thích hợp. Chẳng hạn lúc in phiếu giữ xe bạn nên chọn chất liệu giấy cứng cáp. Trong khi đó, nếu in phiếu xuất nhập kho hay những dòng phiếu thu chi nên chọn loại giấy mỏng phù hợp. Biểu mẫu đẹp phải được thiết kế đẹp, in ấn sắc nét, rõ ràng trên chất liệu đảm bảo. Có như vậy mới vừa trình bày được sự chuyên nghiệp, vừa tiết kiệm chi phí.

Tác dụng của in biểu mẫu đẹp đối với thương hiệu, quảng cáo truyền thông

Với những đơn vị, biểu mẫu được xem là một trong các ấn phẩm truyền thông không thể thiếu. Khi các biểu mẫu được thiết kế, in sẽ cho thấy sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Sử dụng biểu mẫu cũng giúp bạn tận dụng cho việc truyền bá, giới thiệu sản phẩm, nhãn hàng. Vì vậy, muốn phát triển doanh nghiệp bạn đừng quên việc in biểu mẫu chuyên nghiệp. Tốt nhất, bạn nên tìm kiếm các đơn vị in ấn uy tín để có thể in biểu mẫu giá rẻ và đảm bảo chất lượng.


Các điều cần biết khi in biểu mẫu (thiết kế, kích thước, chất liệu,…)

  • Mẫu mã biểu mẫu: Nên dùng logo hoặc hình ảnh đại diện để dễ dàng nhận diện thương hiệu tổ chức. Các thông tin trong biểu mẫu nên rõ ràng.
  • Kích thước: Tùy vào loại biểu mẫu mà bạn nên chọn kích thước thích hợp. Kích thước in thường gặp của biểu mẫu là A4 ( 21x29,7cm) hoặc A5 ( 14,8x21cm). Với những dòng biểu mẫu như vé xe, bạn nên in với kích thước nhỏ hơn cho thích hợp.
  • Chất liệu giấy in: Giấy thường dùng in biểu mẫu là giấy in Carbonless. Song, cũng tùy vào từng dòng biểu mẫu bạn nên chọn giấy in cho phù hợp. Theo đó, in hóa đơn nên chọn mẫu giấy Fort, với phiếu thu chi nên chọn giấy in thường, giá rẻ.
  • Kỹ thuật in: Tùy vào từng dòng biểu mẫu mà công nghệ in dùng cũng khác nhau. Với các dạng biểu mẫu như vé xe, hóa đơn, phiếu thu,… kỹ thuật in thường dùng là dán keo đầu, cấn răng cưa, đóng số nhảy,… khi in biểu mẫu tại In ấn Hoàng Nam khách hàng sẽ nhận được (chất lượng, giá rẻ, số lượng ít, lấy ngay,..)
  • Chẳng phải bỗng nhiên, In ấn Hoàng Nam lại được khách hàng đánh giá cao trong việc in ấn biểu mẫu. Đó là bởi vì:
  • Đến In ấn Hoàng Nam, quý khách sẽ được nhận sản phẩm chất lượng tốt nhất. Tất cả những biểu mẫu từ hóa đơn, phiếu thu chi, vé xe,… đều được in trên chất liệu tốt nhất. Công đoạn in được thực hiện bằng máy in cao cấp nên đảm bảo màu mực in sắc nét, bền đẹp.
  • Do trực tiếp in ấn, không qua bất cứ tổ chức gia công trung gian nào, nên bạn sẽ được in biểu mẫu giá thấp nhất.
  • Không chỉ nhận in biểu mẫu số lượng lớn cho những doanh nghiệp, In ấn Hoàng Nam còn nhận in biểu mẫu số lượng ít. Trong khi đó, chi phí và chất lượng in ấn luôn được đảm bảo.
  • In ấn Hoàng Nam đem lại dịch vụ in biểu mẫu lấy ngay. Nên các khách hàng hoàn toàn yên tâm về thời gian bàn giao sản phẩm

Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI IN ẤN HOÀNG NAM
Địa chỉ: 82 Dương Quảng Hàm, Phường 5, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 6678 9919 - 6678 8119 - 6684 3479
Hotline: 0902.758.756 (Zalo)
Website: inanhoangnam.com
Email: nhn@inanhoangnam.com - inhoangnam79@yahoo.com.vn